← Modal Freight

Termeni și condiții — Modal Freight

Ultima actualizare: 4 noiembrie 2026

Acești termeni sunt contractul dintre operatorul platformei Modal Freight și compania care își creează un cont. Ei descriu nu doar abonamentul, ci și acordurile pe care fiecare parte le dă prin folosirea platformei: ce date se partajează între conturi, cine vede localizarea șoferilor, ce devine public pe Bursă și ce prelucrăm noi, pentru ce și cu cine.

1. Definiții

2. Acceptarea termenilor și cine îi poate accepta

Platforma este destinată exclusiv profesioniștilor, pentru activitatea lor comercială; nu este oferită consumatorilor. Persoana care creează contul declară că are dreptul să reprezinte compania și să o oblige prin acești termeni. Prin crearea contului, compania acceptă acești termeni și Politica de confidențialitate. Utilizatorii adăugați ulterior folosesc Platforma în numele Clientului, iar Clientul răspunde de respectarea termenilor de către ei.

3. Contul

O companie — un CIF — are un singur cont pe Platformă, de un singur tip: expediere, transport sau depozitare, ales la înscriere. Tipul contului nu se mai schimbă ulterior, iar același CIF nu poate deschide un al doilea cont pentru alt tip, indiferent de modulul ales. Colegii nu își fac conturi separate pentru aceeași firmă: administratorul companiei îi adaugă ca utilizatori, le stabilește rolurile și îi poate dezactiva.

Compania se identifică prin CIF-ul ei (pentru firmele din alte state UE, codul de TVA), verificat la crearea contului în registrul ANAF, respectiv în VIES; denumirea și sediul se preiau de acolo, iar CIF-ul nu se mai poate schimba ulterior. Verificarea arată că firma există; ea nu dovedește că persoana care creează contul o reprezintă — această declarație este a dumneavoastră.

Clientul răspunde de:

4. Cine răspunde de date (rolurile în protecția datelor)

Pentru Datele Clientului — inclusiv datele personale ale șoferilor, ale angajaților și ale contrapărților introduse de Client — Clientul este operator, iar noi suntem persoana împuternicită (art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679, „GDPR”). În această calitate:

Pentru datele contului (administratori și utilizatori, autentificare), facturare, securitate și monitorizarea funcționării Platformei, noi suntem operator, conform Politicii de confidențialitate.

Atunci când două conturi lucrează pe aceeași cursă (secțiunea 6), fiecare cont rămâne operator pentru datele pe care le primește și le folosește în scopul propriu al transportului.

5. Localizarea șoferilor

Aplicația șoferului poate transmite poziția telefonului. Prin folosirea modulului Transport, Clientul (transportatorul) acceptă și se obligă la următoarele:

Ce se colectează și când. Poziția (latitudine, longitudine, precizie, ora) se transmite numai pentru o cursă pornită, numai cât timp pagina cursei este deschisă în aplicația șoferului, la aproximativ 5 minute. Partajarea se oprește când șoferul închide pagina sau când cursa este încheiată, și se reia dacă pagina unei curse pornite este redeschisă. Dacă biroul pornește cursa, telefonul șoferului începe partajarea la deschiderea paginii. Browserul cere șoferului permisiunea de localizare; fără ea nu se transmite nicio poziție.

Cine vede poziția. Pozițiile și traseul sunt vizibile numai în contul transportatorului: utilizatorilor de birou (administrator, manager, dispecer, contabil) pentru toate cursele firmei, iar unui șofer numai pentru cursele pe care le conduce el — un șofer nu vede poziția colegilor și, în general, nici cursele, opririle sau documentele lor: în aplicație vede doar ce conduce. Ele nu se arată emitentului cursei, depozitului sau altor conturi. Celorlalte părți la cursă li se arată doar ce decurge din ea: punctul fixat pentru fiecare oprire, momentul sosirii și stadiile de la rampă (secțiunea 6).

Sosirea automată. Când telefonul șoferului stă cel puțin 15 minute la mai puțin de 1 km de o oprire, Platforma poate înregistra automat sosirea; această înregistrare devine vizibilă părților la cursă.

Cât se păstrează. Pozițiile se șterg automat după 6 luni. Administratorul contului le poate șterge mai devreme.

Obligațiile Clientului. Clientul, în calitate de angajator sau beneficiar al serviciilor șoferului, răspunde de temeiul legal al localizării și de informarea prealabilă a șoferilor (inclusiv potrivit legislației muncii și art. 5 din Legea nr. 190/2018), folosește localizarea numai pentru executarea și urmărirea curselor și nu o folosește în afara timpului de lucru sau pentru alte scopuri. Clientul nu cere șoferilor să lase pagina deschisă în afara unei curse.

Estimări, nu certificări. Rutele, timpii estimați de sosire și estimările timpilor de condus și de odihnă (Regulamentul (CE) nr. 561/2006) se calculează din datele introduse pe Platformă, nu din tahograf, și sunt informative. Ele nu înlocuiesc tahograful și nu dovedesc respectarea regulilor; decizia de a conduce sau de a opri rămâne a șoferului și a transportatorului.

6. Colaborarea între conturi

6.1 Parteneri

Administratorul sau managerul unui cont poate invita un alt cont să devină partener; invitația poate fi acceptată, refuzată sau retrasă, iar conexiunea poate fi încheiată oricând de oricare dintre părți. O conexiune acceptată permite: publicarea unei curse doar către partenerii aleși, atribuirea directă a unei curse unui partener și oferte private. Invitația conține denumirea firmei care invită și un mesaj; nu o folosiți pentru mesaje nesolicitate.

6.2 Ce văd părțile la o cursă

Prin participarea la o cursă — ca emitent, ca transportator care o preia sau o primește, ori ca depozit la care s-a rezervat o rampă pentru ea — fiecare parte este de acord ca celelalte părți la aceeași cursă să vadă:

Nu se partajează cu celelalte părți: prețul și condițiile de plată convenite între emitent și transportator, registrele, facturile și contabilitatea fiecărui cont, pozițiile GPS ale șoferului, documentele de livrare încărcate de transportator (emitentul vede doar ce tipuri de documente există) și orice alte date din conturile părților.

Părțile la cursă pot scrie înapoi în cursă doar ce ține de rolul lor: depozitul înregistrează stadiile de la rampă și codul UIT, transportatorul șoferul și camionul, toate părțile pot adăuga note.

6.3 Folosirea datelor primite

Fiecare parte folosește datele primite despre o cursă numai pentru executarea, documentarea și decontarea acelui transport și pentru obligațiile sale legale, le păstrează confidențiale și nu le folosește pentru a contacta în alt scop șoferii sau clienții celeilalte părți.

6.4 După încheierea colaborării

Accesul părților la o cursă la care au participat rămâne și după ce cursa s-a încheiat sau conexiunea de parteneriat a fost încheiată: cursa este o înregistrare comună a unei operațiuni comerciale, necesară fiecărei părți pentru evidență, documente și eventuale dispute. Încheierea parteneriatului oprește doar colaborările noi.

6.5 Alocarea resurselor

Emitentul unei curse poate aloca șoferi și camioane numai din flota proprie; flota unui transportator se alocă exclusiv de transportator. Transportatorul răspunde de alegerea șoferului și a camionului și de executarea transportului.

7. Bursa

Ce este public. Următoarele informații sunt vizibile oricui vizitează Platforma, inclusiv fără cont:

Publicând pe Bursă, sunteți de acord ca aceste informații să fie publice. Cursele publicate doar către anumiți parteneri nu sunt publice.

Ce rămâne privat. O ofertă la o cursă sau la o comandă este vizibilă numai celui care a publicat și celui care a ofertat; ceilalți văd doar statistici (numărul de oferte, cea mai mică ofertă). Atribuirea unei curse creează transportatorului comanda cu referințele emitentului.

Platforma nu este parte la transport. Platforma pune la dispoziție mijloacele tehnice prin care companiile se găsesc și lucrează împreună; nu este expeditor, transportator, depozitar sau intermediar în contractul de transport. Contractul se încheie direct între părți, care răspund de executarea, plata și legalitatea lui. Nu garantăm solvabilitatea, buna-credință sau calitatea serviciilor celorlalte companii, chiar dacă CIF-ul lor apare ca „verificat”.

8. Linkuri de partajare

Puteți genera linkuri care deschid o comandă sau un document fără cont: oricine are linkul îl poate deschide. Un link expiră după 30 de zile, se poate revoca oricând, iar un link nou pentru același element îl revocă pe cel vechi. O comandă partajată conține ce conține comanda: antetul firmei (inclusiv contul bancar), datele transportatorului, adresele, contactele și prețul de achiziție. Răspundeți de cui trimiteți un link.

9. Comunicări în numele Clientului

10. Integrări cu autorități și registre

11. Furnizorii prin care funcționează Platforma

Pentru a funcționa, Platforma folosește următorii furnizori (sub-împuterniciți), fiecare doar pentru scopul indicat:

12. Ce prelucrăm noi, pentru funcționarea Platformei

13. Securitate

Datele fiecărui cont sunt separate de ale celorlalte prin reguli aplicate în baza de date. Credențialele integrărilor (ANAF, căsuța de e-mail, banca) se păstrează criptate și nu pot fi citite din browser. Baza de date are copii de siguranță zilnice și, în zilele lucrătoare, copii orare, păstrate cel mult 14 zile. Fișierele încărcate nu sunt incluse în copiile de siguranță ale bazei de date — păstrați propriile copii ale documentelor importante. Niciun sistem nu este complet sigur; ne angajăm la măsuri rezonabile și la notificarea incidentelor conform secțiunii 4.

14. Păstrarea și ștergerea datelor

15. Planuri

Platforma se oferă în planuri (de exemplu Start, Pro și Business) pentru fiecare tip de cont. Fiecare plan include anumite funcții și limite de utilizare (numărul de utilizatori, de comenzi pe lună, de vehicule, de depozite și rampe, spațiul pentru fișiere). Ce include fiecare plan, limitele și prețul se afișează în cont, la alegerea planului și în Setări › Abonament. Bursa (mărfuri, camioane, companii) este inclusă în fiecare plan.

16. Perioada de probă

Fiecare companie beneficiază o singură dată (o dată pentru fiecare CIF) de o perioadă de probă gratuită, pe planul ales la confirmarea contului; durata ei se afișează la alegerea planului. Un cont nou al unei companii care a folosit deja perioada de probă pornește direct pe planul plătit. În perioada de probă nu se emite nicio factură. Vă anunțăm în aplicație și pe e-mail înainte de sfârșitul ei (de regulă cu 30, 7 și 1 zile înainte).

La sfârșitul perioadei de probă contul trece automat pe planul ales, iar abonamentul devine plătit de la acea dată. Dacă nu doriți continuarea, anunțați-ne (office@mfc.ro) înainte de sfârșitul perioadei de probă.

17. Facturare și plată

18. Limite de utilizare, schimbarea planului, promoții

Limitele unui plan nu blochează lucrul: le puteți depăși oricând. Ce depășește limita planului se poate factura ca suplimentar, la tariful afișat în Setări › Abonament pentru fiecare limită, pentru lunile încheiate, pe factura următoare; o limită fără tarif nu se facturează. Utilizarea se măsoară zilnic și se vede în Setări › Abonament.

Puteți trece oricând pe alt plan, la cerere, scriindu-ne la office@mfc.ro. Accesul la funcțiile noului plan se schimbă imediat; prețul nou se aplică de la următoarea factură, fără recalculări pentru perioada în curs. Trecerea de la facturare lunară la anuală (sau invers) se face la începutul perioadei următoare.

Putem oferi promoții (de exemplu luni gratuite, o perioadă de probă mai lungă sau o reducere pe o durată), automat la înscriere, printr-un cod promoțional sau individual. Fiecare promoție se aplică o singură dată pe companie, în condițiile și perioada afișate odată cu ea, și nu se transformă în bani.

19. Utilizare acceptabilă

Nu folosiți Platforma pentru:

Putem suspenda conturile care încalcă aceste reguli, cu notificare, iar în cazurile grave imediat.

20. Proprietate intelectuală

Platforma, codul, designul și documentația ei aparțin Operatorului. Clientul primește, pe durata abonamentului, un drept neexclusiv și netransferabil de a o folosi pentru activitatea proprie. Datele Clientului rămân ale lui; ne acordă doar dreptul de a le prelucra pentru a furniza Platforma, conform acestor termeni. Sugestiile pe care ni le trimiteți le putem folosi pentru a îmbunătăți Platforma, fără obligații față de dumneavoastră.

21. Disponibilitate și răspundere

Serviciul se oferă „ca atare”. Facem eforturi rezonabile pentru disponibilitate (copii de siguranță, monitorizare), dar nu garantăm funcționare neîntreruptă. Hărțile, adresele, rutele și estimările se bazează pe servicii publice și pe datele introduse și pot fi inexacte. Nu răspundem pentru pierderi indirecte, pentru executarea transporturilor dintre companii sau pentru datele introduse de alte conturi. Răspunderea totală este limitată la contravaloarea abonamentului plătit în ultimele 12 luni. Nimic din acești termeni nu limitează răspunderea care nu poate fi limitată legal.

22. Suspendare și încetare

Puteți cere închiderea contului oricând; abonamentul plătit rămâne activ până la sfârșitul perioadei facturate și nu se rambursează parțial. Putem înceta contractul pentru încălcarea gravă sau repetată a acestor termeni, pentru neplată (după suspendarea de la secțiunea 17) sau dacă încetăm serviciul, cu notificare prealabilă rezonabilă. La încetare se aplică secțiunea 14.

23. Modificări

Putem actualiza termenii; modificările substanțiale se anunță în aplicație sau pe e-mail cu cel puțin 15 zile înainte de a intra în vigoare. Folosirea Platformei după acea dată înseamnă acceptarea termenilor actualizați; dacă nu sunteți de acord, puteți închide contul înainte.

24. Legea aplicabilă

Legea română. Litigiile se soluționează de instanțele competente de la sediul operatorului, după o încercare de rezolvare amiabilă.

25. Contact

Întrebări, cereri (schimbarea planului, încetarea contului, exportul datelor, cereri privind datele personale) și notificări: office@mfc.ro, telefon 0759 017 151, sau în scris la sediul operatorului.